KM-5050

業種

 学校

会社名

 H短期大学様

 
H短期大学様の悩み

卒業生から学籍簿や成績調書等の照会依頼がある度に各々の台帳から調べるのが大変。コピーで対応しているからファイルから取り出す作業で時間もかかるし・・・。

 

そこでご提案

KM-5050にNetwork Printer/Scannerを拡張し、さらに文書ファイリングソフトの「KM-DocumentBindr」を組み合わせることによる各種書類の電子化+ファイリングをご提案。探す・処理する・コピーする、これらの作業を一挙に軽減。

選定ポイント

●ファイルの保管場所がj権限できる。しかも管理しやすい。
●手作業で行っていた検索もPC上で簡単にできる。
●紙での保管と異なり劣化の心配がいらない。
●作業時間の大幅短縮。

 

 

全て手作業でファイルから探していた情報もキーワード付でスキャン→登録することで、必要な時には「KM-DocumentBinder」から即時検索。電子データで保管することで、劣化の心配もありません。何より業務効率が大幅にアップし、照会作業も即対応可能になりました。

 

設置内容

KM-5050・PrintScanSystem・KM-DocumentBinder

◆この製品でも実現します◆

KM-3060・KM-4050

【経費削減、コピー機 リースのことならフェスティバル】