TASKalfa500ci

業種

 土地家屋調査士

会社名

 K事務所様

 
K事務所様の悩み

土地家屋調査の都度、各地区において役所への書類(調査書類・図面・現場写真)の提出が必須となっている。現状はA社モノクロ複合機を使用しているが、やはり書類の見やすさを考えてカラー化したい。また、その書類も、保管のためのファイリングを繰り返していると膨大な量になってくる。電子化/保存できたらなあ。

 

そこでご提案

まず、K事務所様のご希望であるカラー化にお応えするためにKM-C2525Eをご紹介。出力だけではなく、書類の電子データ化、ファイリングまでを全てカラーで行えるように、NetworkScanner、さらにFAX拡張を含めてご提案しました。

選定ポイント

●提出書類のカラー化、さらに現状の経費よりコストダウンが図れる。
●カラーでのスキャニングが実現することにより、提出後、マスターの書類管理を紙ではなく、電子データとして保管できる。
●電子データ化したファイルをファイリングソフトで管理できるため、カテゴリごとの仕分けもスムーズで、必要な時にすぐ検索できる。

 

 

まずカラーすることで、資料が分かりやすくなった。提出先の役所でも、カラーでの書類提出を行うことで資料が読みやすい。また、提出書類のマスターは、全て電子データで管理できるため、今まで資料保管のみに使用していたキャビネットも別の用途で効率よくスペースを活用することができている。

 

設置内容

TASKalfa500ci、FAX System、MM-16-128

◆この製品でも実現します◆

TASKalfa400ci・300ci・250ci

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